La importancia de las copias de seguridad de datos

Todos los ordenadores y sus componentes están sujetos al fracaso. De hecho, tarde o temprano todos los negocios se enfrenta a algún tipo de falla en la computadora. La mayor amenaza para las empresas durante un fallo será algún tipo de pérdida de datos o corrupción de datos. Si bien las causas de la pérdida de datos y la corrupción de datos varían, no todos se fijan fácilmente.

Cuando se produce una pérdida de datos o corrupción de datos, muchas veces la única opción es restaurar los datos desde una copia de seguridad creada con anterioridad de los datos afectados. Muchas empresas hoy en día se ven sobre la importancia de las copias de seguridad de datos hasta que sufren la pérdida inesperada o corrupción de datos valiosos. Una vez que esto ocurre, sería demasiado tarde, a menos que el negocio es lo suficientemente afortunado para restaurar los datos al recrear físicamente todos los archivos afectados a partir de cero. Por supuesto, esto sólo es posible si tienen una copia en papel u otra fuente de la que recrear los datos. También le costará a la empresa una valiosa cantidad de horas hombre en la recreación de los datos también. Esto es, si tienen la suerte de poder incluso crear los datos en el primer lugar.

Si su empresa ha realizado copias de seguridad de todos los datos almacenados en los discos duros, la restauración de los datos que van a ir mucho más rápidamente y requieren mucho menos esfuerzo. También requerirá mucho menos horas hombre y lágrimas derramadas por la pérdida que se ha producido.

Hoy en día hay muchas opciones disponibles para las empresas de almacenamiento y copia de seguridad de sus datos. Algunas de las opciones disponibles son las unidades de cinta y bibliotecas de cintas, CD-R y CD-RW a tecnologías de DVD. También existe la opción de utilizar NAS (Storage Area Network) y SAN (Storage Area Networks) e incluso copias de seguridad remotas a través de Internet. Incluso Windows XP / Server 2003 ofrece un punto de restauración en caso de que su sistema se corrompe. Por supuesto, sólo tener estas herramientas a su disposición no es suficiente. Necesitan ser utilizado correctamente y de forma continua a ser efectiva.

Tarde o temprano, todos los sistemas se enfrentan a algún tipo de fallo que requerirá una restauración de la copia de seguridad. El punto es llevar a cabo esas copias de seguridad por lo que son allí cuando los necesite.

Se recomienda que usted se sienta con su administrador de sistemas para crear un plan de copia de seguridad para su negocio de inmediato si no lo ha hecho ya. También se recomienda, es que revise su plan de copia de seguridad anual también. Cuando se habla de su plan de copia de seguridad que hay ciertas opciones a considerar. Tales como la frecuencia para realizar las copias de seguridad y qué tipo de medios de copia de seguridad es el más adecuado para su negocio. Dependiendo de su tipo de negocio y la cantidad de sus cambios de datos desde el primer día a día es posible que desee realizar copias de seguridad semanal, diario o varias veces por día. Para la mayoría de pequeñas empresas medianas Yo recomendaría una copia de seguridad completa una vez por semana con las copias de seguridad incrementales al final de cada jornada de trabajo.

También tendrá que considerar si debe o no mantener algunas de sus copias de seguridad fuera de las instalaciones en el caso de que su negocio se ve afectado por algún tipo de desastre natural o hecho por el hombre. Además también se puede desear de software para supervisar su proceso de copia de seguridad con el fin de asegurar que las copias de seguridad no están dañados también. Esta es una experiencia común con algunos tipos de medios de copia de seguridad también.

Por último, también es posible que desee realizar una restauración del sistema de forma ocasional para que pueda comprobar la eficacia del proceso de restauración que ha establecido en su lugar y para practicarlo por lo que pasa en las mejores condiciones.

Después de estos pasos puede ser esencial para la continuidad de su negocio si sus sistemas de fallar y sufrir una pérdida o corrupción de datos. La creación de un plan de copia de seguridad, así como un plan de restauración también que recorrer un largo camino para asegurar sus operaciones comerciales si llegas a un fallo del sistema. Esto ayudaría a establecer un “quién es hacer lo que” la lista si sus sistemas deben fallan.

La falta de copia de seguridad de sus datos de negocio, especialmente los datos de misión crítica es nada menos que una receta para el desastre. Nada es tan importante para su negocio ya que los datos que se encuentra en los discos duros de sus sistemas.

 

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